由于目前各行各业需要管理的钥匙越来越多，所以针对钥匙的使用也越来越严格要求管理，现在只靠人力是不能进行有效的管理。因为传统式的钥匙取用记录都是用纸笔，容易舞弊、涂改且难保存和记录清晰，而且一旦出事需要逐本逐条核查记录，不只费时间，还很容易发生错误；主管不能实时了解钥匙去向和使用情况；人为疏忽造成的其它安全漏洞。钥匙管理系统正是这对钥匙管理存在的这些问题而专门开发的产品，它综合了当今国内外先进的钥匙管理技术与设计理念，并经过充分的市场调研，形成了具有创新能、适应性强、配置方式灵活等特色的完整钥匙监管解决方案。杭州多功能智能钥匙柜优势智能钥匙柜的出现就是为了颠覆传统钥匙管理方式，让钥匙管理更加便捷舒适。
智能钥匙柜具有的优点如下：
1、存取便利：如果需要管理的钥匙过多，而每一个钥匙柜本身的容量又不大，就会发生一个很尴尬的情况，开钥匙柜的钥匙就有好多把，想快速的打开某个钥匙柜很困难，智能钥匙柜就很简单的解决了这个问题。
2、智能钥匙柜可通过多样授权方式，比如二维码、RFID标签，将管理多样的钥匙变得简单。
3、钥匙取放还可以实现自助式，不需要通过人为因素来保障取到钥匙，也不再会有因为平时管理钥匙的人不在就取不到钥匙的难堪事情发生。
4、智能钥匙柜能做到节假日、开会、外出、离职等诸多人员变动因素都不会再影响钥匙正常的使用。
RFID超高频射频识别技术智能钥匙柜管理方案特征：
1.超时未归还警报通过实施密钥管理系统，管理员可以在特定时间段内检查智能机柜密钥的当前数量，机柜外部的密钥数量以及密钥的使用频率。
2.数据分析统计对于当前的情况，例如繁重的工作量和频繁使用，系统可以计算和分析使用次数，时间，人力，目的和其他指标，以创建统计报告以改善业务管理水平。
3.网络审计功能支持远程审核批准功能。密钥选择者必须填写申请表并通过审查，以打开密钥管理柜以进行选择操作。
智能钥匙柜实现功能：
三重密匙防护功能：智能钥匙柜设有三重密匙管理功能，人脸识别+机械密码+动态密码等三重身份验证，全部通过后才能开启钥匙柜，严格控制单人同时开启两个柜门情况的发生。
信息实时监控功能：采用RFID识别技术实现对钥匙在位状态实时管理，设立两种不同颜色的RFID钥匙栓和编号定位管理，可有效防止钥匙栓错插错还。
信息记录查询功能：通过在线平台远程查询智能钥匙柜运行状态、钥匙在位实时信息；查询钥匙柜开启、钥匙领取、归还以及钥匙房报警、处置记录和用户授权管理等信息。
RFID智能钥匙柜不只在材料方面远超传统钥匙柜，主要还是在功能上面大幅度提升了人们的管理需求。RFID智能钥匙柜的授权方式有很多种，如人脸识别、指纹验证、扫码识别、刷卡、密码等方式都可以根据需要定制。但是，无论以哪种授权方式授予此人或此钥匙，使用权都由此人决定，如未授权人员违规操作，将自动进行报警，这也大幅度提高了我们的安全保障。如果配备智能钥匙柜，里面还配置了后台管理功能，在后台可以准确知道钥匙的使用情况和人员信息，拔下钥匙或插入钥匙时就会出现相对应的信息并支持打印。管理人员还可以通过软件直接检查钥匙是否到位，而不是逐个打开钥匙柜，智能钥匙柜大幅度解放了人力，提高工作效率。智能钥匙管理系统是针对钥匙和贵重物品的管理系统，严格的控制管理。
RFID智能钥匙柜特点和优势：
智能钥匙柜采用的存取钥匙方式多样，不仅可以指纹、人脸识别，还可以通过物理按键或触摸屏幕输入密码开锁，远程授权的方式开锁也同样支持。特别是一些比较重要的安全保密部门，还可以设置多重方式认证开锁，逐级授权系统取出和归还，确保钥匙的安全性。智能钥匙管理柜不仅帮助传统企业解放多余的劳动力，节省重复操作和梳理数据的时间，提升管理效率，重要的是规范了钥匙使用秩序、保存了钥匙历史使用记录、达到了有效监管的目的，避免了以往管理带来的不安全隐患，同时还推动了企业在钥匙管理上的智能化进程以及其他办公场景智能化的协同发展思维。
